Política de privacidad

2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Linden Comansa, S.L., con CIF B31907934, con domicilio en Polígono Urbizkain, carretera Aoiz nº 1, 31620, Huarte (Navarra-España), teléfono: +34 948 33 50 20 y dirección de correo electrónico: info@comansa.com

3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

• Contacto: los datos que nos mandes al cumplimentar alguno de nuestros formularios de contacto de la presente web o por correo electrónico los empleamos para contestar a la solicitud de información planteada.
• Comunicaciones comerciales: si te suscribes a nuestra newsletter tu correo electrónico será empleado para remitirte comunicaciones comerciales a través de nuestro proveedor Mailchimmp ®.
• Procesos de selección: en el caso de que nos mandes tu cv o te inscribas en nuestro portal de empleo tus datos se guardarán en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerte partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a tu perfil. Trataremos tus datos con el fin de valorar y gestionar tu solicitud de empleo.
• Cumplimiento contractual: los datos que nos proporciones como cliente, proveedor o empleado nuestro los emplearemos con el fin de dar cumplimiento a la relación contractual entablada.
• Control de acceso: cuando visites nuestras instalaciones te pediremos tus datos para tener un control de las personas ajenas a la organización que visitan nuestra empresa.
• Videovigilancia: las imágenes captadas por las cámaras de seguridad ubicadas en nuestras instalaciones se tratan con la finalidad de garantizar la seguridad de las instalaciones y personas, así como para el control del desempeño laboral de los trabajadores.
• Canal ético de comunicación: los datos proporcionados se trataran para dar una respuesta a la consulta planteada o en su caso tramitar la denuncia realizada conforme a nuestro código ético.

Cualquier modificación que pueda en su caso producirse en los datos de carácter personal, deberá ser puesta en conocimiento por parte del titular de los mismos, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

• Procesos de selección: los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de supresión.
• Cumplimiento contractual: los datos proporcionados se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento conforme a la normativa aplicable.
• Control de acceso: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
• Videovigilancia: las imágenes se conservarán durante un máximo de 30 días. En caso de grabación de una infracción legal o contractual, las imágenes se podrán conservar en un soporte independiente a efectos de ser entregadas a las fuerzas y cuerpos de seguridad, a Jueces o Tribunales, o en su caso, ser empleadas para el ejercicio o defensa de reclamaciones en sede administrativa o judicial.
• Canal ético de comunicación: conforme a lo dispuesto en el art. 24 LOPDGDD los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, procederemos a la supresión de los mismos del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por nuestra organización. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es:

• Contacto-comunicaciones comerciales-procesos de selección: tu consentimiento manifestado expresamente al aceptar la presente política de protección de datos antes de enviar el formulario de recogida de datos, al remitirnos un correo electrónico o tu cv.
• Cumplimiento contractual: ejecución del contrato celebrado entre las partes.
• Control de acceso: Consentimiento del interesado, cumplimiento de una obligación legal e interés legítimo de la empresa para controlar el acceso de personas ajenas a la organización.
• Videovigilancia: cumplimiento de una misión de interés público respecto de las imágenes tomadas para garantizar la seguridad de las instalaciones y personas, e interés legítimo de la empresa para controlar el desempeño laboral de sus trabajadores respecto a las imágenes captadas con ese fin.
• Canal ético de comunicación: Interés legítimo de la organización para cumplir y hacer cumplir su código ético a sus empleados y cumplimiento de la ley de protección al informante 2/2023.

En el caso de que se suministren datos de terceros, declaras contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a Comansa.

6. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratamos son:

• Contacto: datos identificativos (nombre, país, email y dirección IP).
• Comunicaciones comerciales: datos identificativos (email).
• Procesos de selección: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo (profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador), datos de salud o minusvalías.
• Cumplimiento contractual: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de salud o minusvalías.
• Control de acceso: Nombre y apellidos, empresa, persona a la que se visita.
• Videovigilancia: Datos identificativos (imagen).
• Canal ético de comunicación: Datos identificativos (nombre, apellidos, correo electrónico, DNI).

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento, en este sentido, sus datos podrán ser cedidos a:

• Contacto-Comunicaciones comerciales: las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • Email marketing: The Rocket Science Group LLC (675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308 USA) (Mailchimp): Los boletines electrónicos o newsletter están gestionados por Mailchimp ®. Al utilizar los servicios de esta plataforma para la realización de campañas de marketing por correo electrónico, gestión de suscripciones y envío de boletines, debes saber que Mailchimp tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU lo que implica que la información suministrada por usted quedará alojada en servidores propios del responsable, así como en los servidores de MailChimp en Estados Unidos. Podrá darse de baja en el momento que lo desee mediante la herramienta fácil y gratuita establecida al efecto por el responsable en todas sus comunicaciones. The Rocket Science Group, LLC dispone de su política de privacidad y regulación de protección de datos, que puede consultar en https://mailchimp.com/legal/privacy/
  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Debes saber que Google tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU, lo que implica la suscripción de cláusulas contractuales tipo para la adecuación en materia de tratamiento de datos de esta comunicación. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudarnos a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. Si quieres más información consulta nuestra política de cookies.
• Procesos de selección: sus datos podrán ser cedidos a las empresas del grupo Comansa y a Empresas de Trabajo Temporal.
• Cumplimiento contractual: Sus datos podrán ser cedidos en ejecución del contrato y en cumplimiento de la normativa legal aplicable a:
  • Entidades financieras.
  • Asesoría Fiscal.
  • Auditores de cuentas.
  • Abogados y Procuradores.
  • Tesorería general de la Seguridad Social.
  • Inspección de trabajo.
  • Instituto Nacional de Empleo.
  • Gobierno de Navarra (Hacienda Pública)
  • Organizaciones sindicales.
  • Empresas del grupo Comansa.
  • Entidad a la que se encomienda la gestión en materia de riesgos laborales.
  • Entidad a la que se encomienda la gestión ante la Fundae para la formación de los trabajadores.
  • Entidades bancarias.
  • Entidades educativas con las que se ha establecido un convenio para la realización de prácticas.
• Control de acceso: Empresa a la que se encomienda el control de acceso a nuestras instalaciones.
• Videovigilancia: sus datos podrán ser cedidos a las fuerzas y cuerpos de seguridad, Juzgados, Tribunales, Abogados y Procuradores contratados por la responsable del tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Canal ético de comunicación: tus datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento

8. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

9. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

Comansa te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

Correos electrónicos enviados por el Responsable

En el caso de envío por parte de COMANSA, de correos electrónicos en el marco de la relación contractual que le une con el mismo, le informamos que la información incluida en el mencionado correo o ficheros adjuntos puede tener carácter confidencial.

El acceso y/o divulgación del contenido de un correo electrónico es una conducta tipificada en el Código Penal, en su artículo 197. Si no es el destinatario indicado, le informamos que está prohibida cualquier utilización, distribución, divulgación o reproducción de esa información sin el permiso o autorización expresa del legítimo destinatario, en virtud de la legislación vigente. Le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía o por teléfono y proceda a su destrucción.

El correo electrónico no permite asegurar la confidencialidad de los mensajes que se transmiten, ni su integridad o correcta recepción.

Medidas de seguridad

COMANSA tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, y ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.

No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

10. Actualización de la política de privacidad

Comansa se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, Comansa no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aún adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.